PHÒNG GD&ĐT H. KRÔNG NÔ CỘNG
HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TRƯỜNG THCS NAM ĐÀ
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số : /QC-NĐ Tân Thành, Ngày 10 tháng 08
năm 2012
QUY CHẾ
THỰC HIỆN SỬ DỤNG , BẢO VỆ
TÀI SẢN CÔNG
I./
Nguyên tắc chung về quản lý, sử dụng tài sản nhà nước trong nhà trường
1.
Mọi tài sản công đều được Nhà nước giao cho trường THCS Nam Đà là đơn vị quản
lý, sử dụng.
2.
Quản lý tài sản công được thực hiện thống nhất, có phân công, phân cấp rõ thẩm
quyền, trách nhiệm của từng cá nhân và trách nhiệm phối hợp giữa các cơ quan
nhà nước.
3.
Tài sản công phải được đầu tư, trang bị và sử dụng đúng mục đích, tiêu chuẩn,
định mức, chế độ, bảo đảm công bằng, hiệu quả, tiết kiệm.
4. Tài sản công phải được hạch toán đầy đủ về hiện vật và
giá trị theo quy định của pháp luật. Việc xác định giá trị tài sản trong quan
hệ mua, bán, thuê, cho thuê, liên doanh, liên kết, thanh lý tài sản hoặc trong
các giao dịch khác được thực hiện theo cơ chế thị trường, trừ trường hợp
pháp luật có quy định khác.
5.
Tài sản phải được bảo dưỡng, sửa chữa, bảo vệ theo chế độ quy định.
6.
Việc quản lý, sử dụng tài sản nhà nước được thực hiện công khai, minh
bạch; mọi hành vi vi phạm chế độ quản lý, sử dụng tài sản nhà nước phải được xử
lý kịp thời, nghiêm minh theo quy định của pháp luật.
7.
Mọi tài sản của nhà trường khi đưa ra ngoài khuôn viên trường phải có văn bản
và được sự chấp thuận của Hiệu Trưởng.
II./ TRÁCH NHIỆM
CỦA HIỆU TRƯỞNG – P.HIỆU TRƯỞNG
Điều 1 : Hiệu trưởng quản lý
tài sản của nhà trường, chịu trách nhiệm trước pháp luật và cấp trên về toàn bộ
tài sản thuộc phạm vi trách nhiệm quản lý, Giao tài sản và trách nhiệm quản lý
trực tiếp cho cá nhân .
Điều 2: Nhiệm
vụ của phó Hiệu Trưởng phụ trách CSVC.
Chịu trách nhiệm trước hiệu trưởng về phần
việc được giao.
1/ Tổ chức thực hiện những quy định, quy
chế công tác xây dựng và phát triển bảo quản,
sử dụng cơ sở vật chất tài sản nhà trường. Chỉ đạo thiết lập các loại hồ sơ
quản lý tài sản đầy đủ, đúng quy định. Tham mưu cho Hiệu trưởng về mua sắm, sửa
chữa, tu bổ CSVC toàn trường.
2/ Xây dựng kế hoạch phát triển và thực
hiện chế độ công khai kế hoạch xây dựng, phát triển, đánh giá cơ sở vật chất
tài sản hằng năm nhằm đáp ứng nhu cầu phát triển hoạt động dạy học của trường .
3/ Tổ chức đánh giá , kiểm kê tài sản 2 lần
vào 0 giờ ngày 01/01/Năm, và vào 0 giờ ngày 01/06/Năm.
4/
Giao tài sản và trách nhiệm quản lý trực tiếp cho cá nhân. Tổ chức kiểm
tra việc phát triển, bảo quản, sử dụng tài sản của các bộ phận.
5/
Phối hợp chặt chẽ với các tổ chức trong nhà trường để quản lý, bảo vệ và
sử dụng tài sản của nhà trường có hiệu quả nhất.
TRÁCH NHIỆM CỦA CÁN BỘ CÔNG CHỨC VIÊN CHỨC
Điều 2: Cán bộ công chức viên
chức có trách nhiệm:
1/ Kế toán nhà trường có trách nhiệm lập
hệ thống hồ sơ, sổ sách cùng với P.hiệu trưởng tham mưu cho Hiệu trưởng về mua
sắm, sửa chữa, tu bổ CSVC, và thực hiện
trách nhiêm của công chức.
2/ Thực hiện tốt trách nhiệm cá nhân trong
việc bảo quản, sử dụng hiệu quả tài sản được giao, tài sản phục vụ hoạt động
giáo dục, Sử dụng đúng mục đích, có ý thức và trách nhiệm an toàn trong sử
dụng.
3/ Tham gia công tác kiểm kê, đánh giá,
thanh lý tài sản: đóng góp ý kiến về việc phát triển, bảo quản sử dụng,có tinh
thần trách nhiệm trong công tác bảo vệ tài sản của nhà trường.
4/ Kiên quyết đấu tranh chống những hiện
tượng thiếu ý thức trong việc bảo quản, sử dụng tài sản sai mục đích, lãng phí
làm tổn thất hư hại tài sản của nhà trường.
5/
Trong quá trình sử dụng, nếu cá nhân thiếu trách nhiệm làm hư hại thất thoát
tài sản thì phải đền bù theo giá trị kiểm kê và chịu hình thức kỷ luật tuỳ theo
mức độ.
6/ Bảo vệ cơ sở vật chất nhà trường là
nhiệm vụ của tất cả CB- GV- CNV.
* Bảo vệ nhà trường có trách nhiệm theo dõi và báo
cáo kịp thời về hư hao mất mát tài sản với P.Hiệu trưởng để xử lý.
TRÁCH NHIỆM CỦA CÁ NHÂN BỘ PHẬN TRỰC TIẾP QUẢN
LÝ TÀI SẢN
Cá nhân được nhà trường giao nhận tài sản phải có
trách nhiệm:
1/ Có trách nhiệm quản lý tài sản, thiết bị mà mình được giao, chịu
trách nhiệm trước pháp luật, cấp trên và hiệu trưởng toàn bộ tài sản thuộc phạm
vi trách nhiệm của mình.
2/ Thiết lập đầy đủ các loại hồ sơ sổ sách theo dõi, quản lý tài
sản, trực tiếp kiểm kê đánh giá tài sản mình đang sử dụng báo cáo theo định kỳ
cho hiệu trưởng về những biến động của tài sản được giao. Đồng thời tham mưu
với hiệu trưởng về việc mua sắm mới nếu điều kiện cho phép.
3/ Sắp xếp ngăn nắp, khoa học chống mốc, mối mọt thường xuyên làm
công tác vệ sinh, di tu, bảo dưỡng.
4/ Không tuỳ tiện sử dụng tài sản công phục vụ cho mục đích riêng
hoặc tuỳ tiện cho người khác mượn tài
sản khi chưa có ý kiến của Hiệu trưởng.
5/ Phải báo ngay những hiện tượng bất thường ( Khoá cửa phòng, cửa
tủ bị hỏng…) những tài sản bị hư bị mất ( nếu có). Nếu bị hư, mất nhưng không rõ nguyên nhân thì người sử dụng
phải hoàn toàn chịu trách nhiệm.
TRÁCH NHIỆM CỦA ĐOÀN THỂ, TỔ CHỨC TRONG NHÀ TRƯỜNG.
Công đoàn,
Thanh tra, Hội CMHS có trách nhiệm:
1/Phối hợp, tham mưu, giám sát, đề xuất tổ chức thực hiện tốt quy chế
bảo vệ tài sản công trong nhà trường.
2/ Nâng cao tinh thần dân chủ, ý thức trách nhiệm trong việc sử dụng,
bảo vệ tài sản trong nhà trường.
3/ Ban thanh tra nhân dân có trách nhiệm thực hiện chức năng giám sát,
kiểm tra việc thực hiện quy chế, có trách nhiệm lắng nghe ý kiến, phát hiện
những vi phạm quy chế đề nghị hiệu trưởng giải quyết.
CÁC QUY ĐỊNH VỀ SỬ DỤNG ĐIỆN, NƯỚC, MÁY VI TÍNH, PHÒNG
LÀM VIỆC, PHÒNG CHỨC NĂNG, PHÒNG HỌC, CÁC CÔNG TRÌNH KHÁC.
QUY ĐỊNH SỬ DỤNG
ĐIỆN, NƯỚC
1/ Đối với bảo vệ: Bảo vệ có trách nhiệm: đóng, ngắt điện
đối với khu học tập theo qui định. Kiểm tra việc sử dụng điện vào cuối buổi
học. Kiểm tra việc sử dụng điện ở phòng Hội đồng, tắt toàn bộ công tất điện sau
khi tổ chức sinh hoạt ở hội trường. Ban đêm chỉ bật các bóng đèn trực ngoài
hành lang. Khi có sự cố về điện cắt khẩn cấp cầu dao ở tất cả khu vực.
2/ Đối với
cán bộ giáo viên nhân viên:
-
Khi
ra khỏi phòng làm việc phải kiểm tra tắt tất cả các thiết bị điện có trong
phòng ( máy vi tính, quạt, bóng đèn…)
- Tất cả thành viên trong nhà trường sử dụng nước tiết kiệm, không xả
nước một cách tùy tiện, sau khi sử dụng phải đóng khoá nước.
SỬ DỤNG MÁY VI TÍNH, MÁY IN, MÁY ĐIỆN THOẠI.
1/ Cán bộ, nhân viên được giao máy vi tính, máy in
phải chịu trách nhiệm hoàn toàn về việc bảo quản, sử dụng máy. Phải tắt máy,
tắt nguồn điện khi hết sử dụng, phủ chắn che bụi…Định kỳ phải làm công tác vệ
sinh máy. Sử dụng giấy in đúng mục đích và chỉ sử dụng cho hoạt động in ấn văn
phòng.
2/ Đối với giáo viên công nhân viên cần sử dụng máy cho công việc chuyên
môn, báo cáo, thiết lập kế hoạch… khi được sự đồng ý của người trực tiếp quản lý
tài sản mới được sử dụng và phải tuân theo qui định trên.
3/ Đối với máy điện thoại: Điện
thoại chỉ phục vụ cho giao dịch việc công. Nếu cá nhân có giao dịch riêng thì
phải được sự thống nhất của hiệu trưởng và chịu
trách nhiệm ghi vào sổ theo dõi và thanh toán tiền cuộc gọi theo giấy báo
của bưu điện.
PHÒNG LÀM VIỆC
Cá nhân làm việc trong phòng đó chịu trách nhiệm hoàn toàn về:
1/ Sử dụng bảo quản tài sản có trong
phòng.
2/ Sắp xếp khoa học, hợp lý, gọn gàng,
sạch sẽ, làm công tác vệ sinh phòng, vệ sinh các trang thiết bị có trong phòng
hằng ngày.
3/ Kiểm tra lại phòng khi ra về: tắt điện,
khóa cửa cẩn thận.
PHÒNG CHỨC NĂNG, PHÒNG
PHỤC VỤ HỌC TẬP
Kiểm tra các thiết bị khi
giao nhận, Sắp xếp khoa học, hợp lý, gọn gàng, sạch sẽ, làm công tác vệ sinh phòng,
vệ sinh các trang thiết bị có trong phòng hằng ngày. Kiểm tra lại phòng khi ra
về: tắt điện, khóa cửa cẩn thận.
Giáo viên tổ chức hoạt động
trong các phòng chức năng, phòng phục vụ học tập chịu trách nhiệm trong giờ đó
về việc sử dụng, bảo quản taì sản có
trong phòng, các trang thiết bị phục vụ cho dạy và học, sắp xếp khoa học, hợp lý, gọn gàng,
đúng qui định, làm công tác vệ sinh phòng, vệ sinh các trang thiết bị khi kết thúc giờ học. Kiểm tra lại phòng khi
ra về: tắt điện, khóa cửa cẩn thận.
PHÒNG HỌC.
Giáo viên chủ nhiệm sử dụng phòng học nào thì chịu trách nhiệm hoàn toàn về :
1/ Việc sử dụng, bảo quản tài sản trong phòng, các thiết bị phục vụ hoạt
động dạy và học.
2/ Sắp xếp bàn ghế, dụng cụ học tập khoa
học, hợp lý, gọn gàng, đúng qui định, làm công tác vệ sinh phòng, vệ sinh các
trang thiết bị có trong phòng hằng buổi
học.
3/ Sử dụng điện tiết kiệm, an toàn, đúng qui định. Kiểm tra lại phòng
khi ra về: tắt điện , khóa cửa cẩn thận.
4/ Báo với nhân viên bảo vệ những bàn
ghế, tài sản hỏng ngay đầu buổi học để nhà trường kiểm tra.
CÔNG TRÌNH VỆ SINH, NHÀ
XE VÀ CÁC TÀI SẢN KHÁC (ĐẤT, CẨY TRỒNG, TƯỜNG RÀO, CỖNG NGÕ...)
1/
Khu vệ sinh giáo viên: Tất cả giáo viên, nhân viên trường có trách nhiệm bảo vệ,
giữ gìn vệ sinh chung.
2/
Nhà xe: CBGV phải để xe đúng nơi qui định.
3/
Thực hiện chăm sóc cây trồng (tưới nước, bón phân, nhổ cỏ,...) và dọn vệ sinh
theo khu vực phân công thường nhật và định kỳ.
ĐỐI VỚI NGƯỜI HỢP ĐỒNG
BẢO VỆ
Trách nhiệm cuả người bảo vệ:
Trực bảo vệ làm việc 24/24 giờ/ngày. Chịu trách nhiệm bảo vệ toàn bộ tài sản trong thời gian trực bảo
vệ; bật tắt nguồn điện và kiểm tra tất cả các khóa phòng trước và sau khi ra
về.Khi có hiện tượng không bình thường : như cửa bị mở, bị phá, hoặc có hiện
tượng mất tài sản…phải báo cho BGH nhà trường, hội cha mẹ học sinh, chính quyền
địa phương gần nhất để cùng can thiệp giải quyết. Chấp hành nghiêm túc nội qui, qui chế của đơn vị,
kỷ luật lao động và an toàn lao động. Nếu
thiếu tinh thần để xảy ra mất mát tài sản trong đơn vị thì phải chịu
hoàn toàn trách nhiệm.
ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH
Quy chế
này được thông qua trước Hội đồng và có hiệu lực kể từ ngày ký.
Tất cả các đoàn thể, bộ phận, cán bộ, giáo viên, nhân viên, trong nhà trường
có trách nhiệm thực hiện quy chế này. Nếu vi phạm quy chế thì bị xử lý theo quy
định của điều lệ nhà trường
THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ
Nguyễn
Đình Văn